Saiba Como Mudar de Vez as Reuniões de Condomínio e Trazer mais Tranquilidade para a Gestão - Pág. 1

As reuniões de condomínio podem trazer dores de cabeças para os síndicos, já que lidar com muitas ideias e pessoas discordando não é um cenário dos mais tranquilos.

Saiba então como mudar para melhorar as reuniões de condomínio, trazendo mais facilidade para a sua gestão enquanto síndico.

Entenda como atrair os condôminos para a reunião

Crie um canal de comunicação eficiente com os condôminos, como grupos de WhatsApp, nos quais eles possam enviar mensagens ou apenas ler os avisos que a administradora ou o síndico encaminham.

Cite como a presença dos moradores é indispensável para a reunião e avise que, por lei, a falta significará que o morador deverá acatar o que for decidido pela maioria.

Tenha uma pauta que aborde as necessidades dos moradores

Entender as reinvindicações e trazê-las à discussão é uma ótima forma de fazer com que os moradores se sintam ouvidos.

Isso permitirá que sua gestão ganhe confiança dos condôminos, que poderão votar pautas importantes e necessárias para a convivência e o melhor bem-estar de todos.

Faça mais reuniões com menos pautas

Tornar as reuniões mais frequentes e com menor duração abrirá margem para a discussão de tópicos mais assertivos do que com poucas sessões, pois quando realizadas duas ou três vezes por ano, além de contarem com pautas atrasadas, há um acúmulo muito grande de assuntos, tornando-as cansativas.

Leia as atas anteriores

Sempre que necessário, leia as atas das reuniões anteriores para conhecimento de todos, de modo que não sobre nenhuma dúvida para quem está participando da reunião atual e que todos entendam que o assunto anterior foi encerrado, ou até mesmo para a verificação de resultados positivos e negativos da decisão tomada na ocasião.

Esclareça qual é o orçamento que o condomínio tem para obras

Antes de iniciar a discussão, informe aos participantes qual o orçamento que o condomínio possui para a execução de obras e manutenções. Assim nenhum item da pauta ficará disperso ou novas ideias absurdas virão para a discussão.

Escolha um presidente de assembleia carismático e objetivo

Tenha uma pessoa que assuma a presidência da assembleia que seja carismática com todos. Assim ela poderá ganhar a amizade da maioria das pessoas, fazendo com que elas se sintam à vontade.

Tenha em mente que essa pessoa deverá ser objetiva, para respeitar os prazos estabelecido sem grandes problemas.

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