Como diminuir a inadimplência no condomínio - Pág. 1

Dependendo da convenção do condomínio, a inadimplência pode acarretar em perda do voto em assembleias e até mesmo em perda do imóvel. Porém, em tempos de crise, como os que estamos vivendo, a melhor maneira de lidar e diminuir a inadimplência não é com a ameaça de perda. 

Hoje vamos conversar sobre: 

• Como organizar a lista de inadimplência do condomínio?
• Como diminuir a inadimplência: técnicas e abordagens.

Confira os detalhes! 

Como organizar a lista de inadimplência do condomínio?

Para diminuir a inadimplência, primeiro é preciso ter os dados organizados quanto ao débito e pagamento de todos os condôminos e moradores. Na planilha de organização, aconselhamos a inserção das seguintes informações: 

• Número da unidade devedora: evite colocar o nome de pessoas. O número da unidade (número do apartamento) é o suficiente. Lembre-se de que a inadimplência não é algo pessoal, é um problema que nasce de dificuldades econômicas. 
• Status do pagamento: em dia ou atrasado.
• Total da dívida
• Negociação da dívida: aqui constará se a dívida já foi negociada ou não.
• Valor negociado
• Número de parcelas a serem feitas a partir do valor negociado
• Quantas parcelas já foram pagas
• Existência de ação judicial

Lembre-se de que esse acompanhamento deve ser feito juntamente com a Administradora e os contadores do condomínio. Eles poderão aconselhar sobre qual a melhor forma de lidar com as dívidas do condomínio, que, por causa da inadimplência das unidades, irá aumentar. 

Como diminuir a inadimplência: técnicas e abordagens 

O acompanhamento das dívidas e dos pagamentos deve ser feito semanalmente pelo síndico. Assim, a cada semana você poderá utilizar as técnicas que mostraremos a seguir. 

• Pagamento fácil: Colocar as contas em débito automático pode ser uma ótima alternativa para diminuir a inadimplência. 

• Lembrete de cobrança: Algumas pessoas estão inadimplentes porque esquecem de pagar determinadas contas. Nesses casos, verifique se: 

1) a Administradora envia cartas de lembrete de cobrança após o vencimento dos boletos. 

2) A Administradora realiza serviços de cobrança telefônica, para lembrar os condôminos do débito em aberto. 

Um e-mail padronizado também pode ser enviado para todas as unidades. 

• Reuniões de conscientização periódicas: A maioria dos moradores não sabe como a contabilidade do condomínio funciona. Isso pode levá-los a considerar as contas do condomínio como algo “de última prioridade”. 

Por isso, reuniões de conscientização podem ajudar a diminuir a inadimplência, pois nelas os moradores podem aprender, por exemplo, que o atraso do pagamento das taxas gera juros que aumentam as cobranças futuras, desencadeando mais dívidas para eles mesmos. 

• Plantão de pagamentos: Neste plantão, serão feitas reuniões entre a Administradora e as unidades inadimplentes. Em geral, nessas reuniões a Administradora pode oferecer descontos para as unidades que decidam quitar as dívidas. O melhor momento do ano para realizar esse plantão é no final do ano. Converse com a Administradora do seu condomínio sobre essa possibilidade. 

Além dessas estratégias, o síndico pode conversar com as unidades inadimplentes e saber mais sobre as dificuldades financeiras envolvidas. Uma boa conversa é sempre um bom começo.