Contratar uma empresa administradora de condomínios para organizar o condomínio, cuidar do dinheiro dos condôminos (no que se refere a pagamentos) e interferir na vida diária de quem vive nesse espaço é uma grande responsabilidade. Para lhe auxiliar nessa decisão, hoje falaremos sobre:
- O que é uma administradora de condomínios
- Como escolher uma boa administradora de condomínio
- Dicas extras para uma boa seleção de administradoras
Confira!
O que é uma administradora de condomínios?
Uma administradora de condomínios é uma empresa que auxilia o síndico na gestão financeira, contábil e jurídica do condomínio. É importante lembrar que a administradora não substitui o síndico!
O síndico continua sendo o responsável civil e criminal pelo condomínio, e precisa acompanhar de perto todo o trabalho realizado pela administradora. Para que o síndico consiga realizar um monitoramento desse serviço contratado, é preciso que entenda sobre:
- Coleta de impostos
- Processos de contratação e encerramento de serviços
- Pagamento de funcionários
A administradora deve trabalhar em parceria com o síndico, sendo uma facilitadora e ajudando na organização do condomínio.
Como escolher uma boa administradora de condomínio
Existem várias administradoras no mercado. A primeira coisa a se fazer é verificar se os serviços oferecidos atendem às necessidades do seu condomínio. Os serviços que cada empresa oferece podem variar de acordo com a cidade e região do país, portanto, esteja atento.
Algumas administradoras oferecem atendimento 24 horas, departamentos de engenharia e jurídico, e você, como síndico, precisa saber quais são os serviços de que necessita. Além disso, é importante checar os seguintes fatores:
- Os antecedentes da administradora: desde depoimentos de outros clientes até o histórico de processos. Evite empresas com muitos problemas na Justiça, pois o seu condomínio pode ser responsabilizado pelos erros, pelas quebras de contrato e outros problemas causados pela administradora. Você pode realizar essa busca nos sites dos Tribunais Regionais do Trabalho. Em São Paulo, o site do TRT (acesse clicando aqui) possibilita a pesquisa pelo nome e pelo número do CNPJ.
- Os documentos enviados pela empresa: confira quais serviços estão inclusos e leia com atenção o contrato enviado por ela. Lembre-se de que essa empresa vai auxiliar o síndico com questões cíveis, criminais, trabalhistas, tributárias, previdenciárias e ambientais relativas ao espaço.
Outras dicas para escolher uma boa administradora de condomínios
- Procure o máximo de informações possíveis sobre a estrutura física da empresa, coletando endereço, site, redes sociais, etc. Essas informações são importantes para que você não acabe com uma administradora-fantasma.
- Informe-se sobre a forma de anulação contratual prevista.
- Busque no contrato cláusulas que expliquem com detalhes como serão cobradas as taxas (fixas ou vinculadas à arrecadação do condomínio).
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