Como escolher uma administradora de condomínios - Pág. 1

Contratar uma empresa administradora de condomínios para organizar o condomínio, cuidar do dinheiro dos condôminos (no que se refere a pagamentos) e interferir na vida diária de quem vive nesse espaço é uma grande responsabilidade. Para lhe auxiliar nessa decisão, hoje falaremos sobre: 

• O que é uma administradora de condomínios
• Como escolher uma boa administradora de condomínio
• Dicas extras para uma boa seleção de administradoras

Confira!

O que é uma administradora de condomínios?

Uma administradora de condomínios é uma empresa que auxilia o síndico na gestão financeira, contábil e jurídica do condomínio. É importante lembrar que a administradora não substitui o síndico! 

O síndico continua sendo o responsável civil e criminal pelo condomínio, e precisa acompanhar de perto todo o trabalho realizado pela administradora. Para que o síndico consiga realizar um monitoramento desse serviço contratado, é preciso que entenda sobre: 

• Coleta de impostos
• Processos de contratação e encerramento de serviços
• Pagamento de funcionários

A administradora deve trabalhar em parceria com o síndico, sendo uma facilitadora e ajudando na organização do condomínio. 

Como escolher uma boa administradora de condomínio

Existem várias administradoras no mercado. A primeira coisa a se fazer é verificar se os serviços oferecidos atendem às necessidades do seu condomínio. Os serviços que cada empresa oferece podem variar de acordo com a cidade e região do país, portanto, esteja atento. 

Algumas administradoras oferecem atendimento 24 horas, departamentos de engenharia e jurídico, e você, como síndico, precisa saber quais são os serviços de que necessita. Além disso, é importante checar os seguintes fatores: 

1. Os antecedentes da administradora: desde depoimentos de outros clientes até o histórico de processos. Evite empresas com muitos problemas na Justiça, pois o seu condomínio pode ser responsabilizado pelos erros, pelas quebras de contrato e outros problemas causados pela administradora. Você pode realizar essa busca nos sites dos Tribunais Regionais do Trabalho. Em São Paulo, o site do TRT (acesse clicando aqui) possibilita a pesquisa pelo nome e pelo número do CNPJ.

• Os documentos enviados pela empresa: confira quais serviços estão inclusos e leia com atenção o contrato enviado por ela.  Lembre-se de que essa empresa vai auxiliar o síndico com questões cíveis, criminais, trabalhistas, tributárias, previdenciárias e ambientais relativas ao espaço. 

Outras dicas para escolher uma boa administradora de condomínios 

• Procure o máximo de informações possíveis sobre a estrutura física da empresa, coletando endereço, site, redes sociais, etc. Essas informações são importantes para que você não acabe com uma administradora-fantasma.
• Informe-se sobre a forma de anulação contratual prevista.
• Busque no contrato cláusulas que expliquem com detalhes como serão cobradas as taxas (fixas ou vinculadas à arrecadação do condomínio).

Por trabalharmos com pinturas prediais em condomínios, nós da Spectro entendemos a importância de se analisar empresas administradoras com cuidado e atenção. Para mais artigos informativos, siga-nos nas redes sociais (clique aqui).