É cada vez mais comum as empresas optarem pela modalidade de trabalho a distância, na qual, com os avanços tecnológicos, o funcionário passa a exercer as mesmas funções que exerceria em escritório em ambiente externo, ou seja, o modelo home office.
Essa mudança faz com que se economizem horas e horas, perdidas em trânsito e se presume que reduza os custos da organização.
Para quem tem um espaço destinado para isso, calmo e sem barulho, trabalhar em casa é uma boa alternativa.
Em virtude do crescimento dessa modalidade de trabalho, os novos prédios já possuem torres separadas e preparadas para esse tipo de atividade, como, por exemplo, salas de reuniões.
Para que o trabalho em casa seja produtivo e não traga nenhum tipo de transtorno para os demais moradores do condomínio, há alguns parâmetros para tornar o ambiente e o serviço melhor além de algumas regras, que beneficiam a todos.
É recomendado que as atividades que serão feitas em casa não necessitem de um grande fluxo de pessoas entrando e saindo do condomínio, pois isso, além de incomodar os moradores, pode afetar a segurança do prédio.
Além disso, são indicadas atividades para as quais não há alta demanda de entregas e correspondência, que não consumam além do esperado água, luz, gás, etc.
Trabalhos como redator, desenvolvedor web, designer, contador, consultor são os mais comuns na linha de home office.
Não devem ser exercidos trabalhos que exijam muito espaço físico para estoque, que faça muito barulho no horário padrão e, especialmente, após o horário estipulado no condomínio. Alguns exemplos de funções a serem evitadas: creches, lojinha, clínica de estética, comércio em geral, pet shop, entre outros.
Além disso, atividades que usem as áreas comuns do condomínio sem autorização para receber pessoas (clientes, fornecedores ou visitantes) ou que elas estejam circulando não podem ser realizadas.
Enquadram-se também atividades que utilizam produtos com cheiro forte, que façam muito barulho ou produtos tóxicos, além daquelas que aumentam o consumo de água e luz.
Outro ponto a se considerar é que o registro do endereço da empresa talvez não possa ser o mesmo do endereço residencial, dependendo da região ou das regras do condomínio.
É importante deixar claro que o direito de todos deve ser respeitado, assim como devem existir limites de espaço e respeito entre todos os condôminos.
Outro aspecto importante é que o apartamento não pode perder a finalidade principal, que é o residencial, então não é permitido ser usado apenas para fins comerciais.
A questão da segurança é uma das principais preocupações que o síndico e a administração do condomínio têm em relação ao home office, pois o uso da área privativa do prédio para trabalho pode, além de interferir na rotina da vizinhança, gerar riscos a todos que vivem e passam o dia no edifício.
Por isso, ser franco com o síndico quanto às mudanças no seu modo de trabalho é necessário para evitar problemas e situações desagradáveis posteriormente.