Por conta da propagação do novo coronavírus, ficou cada vez mais difícil discutir ideias e tratar assuntos de extrema importância com todos os moradores do condomínio. Saiba mais sobre a realização assembleias virtuais no condomínio.
Entre em contato com os moradores
Seja por meio de avisos fixados nas áreas comuns ou do contato por interfone/telefone, fale com os moradores do condomínio para criar um canal de comunicação, por meio do qual poderão dar sugestões ou sanar dúvidas.
Assim, saberão que o síndico permanece atento a tudo o que acontece em sua administração e poderão relatar os problemas que precisam ser resolvidos dentro do local.
Utilize uma plataforma leve e que comporte todos
Faça a sua reunião em um ambiente virtual em que todos possam participar de dentro de suas casas, sem a necessidade do comparecimento presencial.
Ferramentas como o Google Meet e o Zoom têm ganhando cada vez mais espaço na hora de realizar reuniões virtuais, possibilitando o acesso em vídeo por meio de computador, celulares ou tablets, para que as pessoas possam acessar o encontro de forma fácil, sem grandes dificuldades para realizar um cadastro, por exemplo.
Aplicativos para síndicos
Existem alguns aplicativos desenvolvidos exclusivamente para a gestão dos síndicos que possibilitam a comunicação aos condôminos sobre as decisões tomadas por sua gestão, servindo como um canal oficial de comunicação, por meio do qual dúvidas podem ser sanadas, sugestões podem ser dadas e denúncias podem ser realizadas.
A implantação desses softwares em seu condomínio pode ser essencial para evitar confusões e falhas de comunicação durante esse tempo de pandemia, oferecendo uma opção a mais para a sua gestão.
Atente-se aos detalhes
Mesmo que a reunião seja virtual e possa ser gravada, busque manter as mesmas regras para a documentação do encontro e tudo o que foi decidido durante a conversa, de modo que nada se perca ou que surjam dúvidas na hora de executar as ideias propostas.
