Gestão de tempo para síndicos: dicas para otimizar a sua rotina - Pág. 1

A administração de um condomínio inclui uma série de tarefas e responsabilidades que podem ficar comprometidas se não houver a devida organização da rotina de trabalho do síndico. 

Em meio a tantas atribuições, é comum que surjam dificuldades de gestão de tempo dos responsáveis pelos empreendimentos.

Pensando nisso, a Spectro Pinturas separou algumas dicas que podem lhe ajudar a deixar a sua rotina mais organizada e eficiente.  

Vamos lá!

O que é gestão de tempo?

A gestão do tempo se trata de organizar e planejar as suas tarefas, evitando perder tempo com atividades que não fazem sentido para a sua rotina. Gerir bem o seu tempo não significa adotar truques que vão transformar as suas 24 horas diárias em 48.

Um bom gerenciamento de tempo envolve tomar decisões que vão estruturar e ajustar o tempo de uma pessoa às mudanças que acontecem na sua rotina. Nesse sentido, três habilidades específicas são essenciais para a otimização do seu tempo durante o trabalho:

• Conscientização: pensar realisticamente sobre o seu tempo.
• Organização: projetar e organizar suas metas, seus planos, suas agendas e suas tarefas para usar o tempo com eficácia.
• Adaptação: monitorar o uso do tempo durante a execução das atividades, possibilitando ajustar ou alterar as prioridades.

Além disso, gerenciar bem o seu tempo evita que você se sobrecarregue e se sinta cansado o tempo todo, permitindo mais produtividade durante o tempo de que dispõe, menos dor de cabeça e um equilíbrio saudável entre as vidas pessoal e profissional.

Três dicas para otimizar a sua gestão de tempo

• Evite tratar todas as suas tarefas como urgentes

Urgentes e importantes são conceitos relacionados, mas completamente diferentes. Tarefas urgentes precisam de atenção imediata, enquanto tarefas importantes têm consequências de longo prazo, mas podem aguardar. 

• Tarefas urgentes devem ser feitas agora, mas enquanto você tratar todas as suas tarefas como urgentes, provavelmente você nunca conseguirá se planejar o suficiente para realizá-las com calma e foco.
• Utilize aplicativos a seu favor

Existem diversos aplicativos que são voltados para auxiliar síndicos a lembrarem-se de datas, vencimentos e compromissos importantes. 

Com um aplicativo de calendário, por exemplo, é possível registrar as datas de vencimento de cada tarefa e quando acontecerão os seus compromissos. 

Além disso podem ser criadas categorias para cada evento, facilitando a organização de todos os acontecimentos do seu dia.

• Tenha um tempo reservado para imprevistos

Os imprevistos fazem parte da rotina de um síndico. Por isso, não adianta tentar controlá-los ou se estressar por conta deles, pois há coisas que simplesmente podem acontecer e você não tem como prever, como:

• vazamentos
• manutenções de última hora
• infiltrações
• problemas na segurança do condomínio

Assim, você deve planejar a sua semana e reservar um período livre todos os dias para que, em caso de imprevistos, você possa tratá-los com a atenção que merecem.

Para saber mais dicas para síndicos, acesse o site da Spectro Pinturas.