Ser síndico não é uma tarefa simples. Existem demandas mensais essenciais para uma boa gestão. O condômino que assume a responsabilidade de síndico possui algumas obrigações que, se descumpridas, podem levá-lo a responder judicialmente.
Essas obrigações estão listadas no artigo 1.348 do Código Civil Brasileiro.
Pensando nisso, hoje separamos um artigo para falarmos sobre:
- Quem pode ser síndico?
- As principais funções e demandas mensais do síndico.
- O que o síndico não pode fazer?
- Conte com a Spectro Pinturas!
Confira tudo a seguir!
Quem pode ser síndico?
Acima de tudo, o síndico é o responsável pela gestão do condomínio como um todo. Isso significa também que, diante de qualquer processo, sendo ele judicial ou não, ele é o representante dos interesses dos moradores.
De acordo com a Lei, qualquer pessoa pode assumir este cargo, tanto alguém contratado para isso, quanto um morador.
- Síndico morador: O síndico morador é um condômino que possui as habilidades necessárias para assumir e exercer o papel de síndico no condomínio em que reside.
Esse profissional é fundamental para que a convivência no condomínio seja pacífica, ajudando os vizinhos a se entenderem e encontrando soluções para problemas que eventualmente apareçam.
- Síndico profissional: Como o próprio nome já diz, é um profissional que estudou e se especializou para exercer essa função. Ele pode atuar em um ou mais condomínios e não precisa obrigatoriamente morar onde atua.
As principais funções e demandas mensais do síndico
Além de representar o condomínio, o síndico possui diversas outras tarefas que devem ser realizadas, inclusive, mensalmente.
A principal demanda mensal do síndico é garantir que todas as contas estejam devidamente finalizadas.
Esse documento é chamado de “Balancete mensal”, e nele deve constar:
- Saldo prévio.
- Entradas (devidamente discriminadas).
- Saídas (devidamente discriminadas).
- Registro de todas as movimentações.
O balancete mensal de condomínio é um documento fundamental para proteger o orçamento. Ele permite que as pessoas estejam atentas, minimizando riscos de problemas que comprometam a transparência das atividades.
Em geral, outras tarefas são de responsabilidade do síndico, mas que não são necessárias para realizar de forma mensal, como:
- Convocar reuniões na assembleia: Comunicação aberta e transparente é fundamental em qualquer tipo de administração, inclusive na de condomínios.
Moradores e síndicos precisam manter uma relação saudável e debater as melhores soluções para o bem-estar comum. Essa reunião pode ser mensal, quinzenal ou de acordo com as demandas, mas precisa ser muito bem organizada pelo síndico.
- Manutenção do condomínio: A manutenção predial é um fator determinante para segurança patrimonial e para a valorização de condomínios.
- Cumprir as determinações definidas em assembleia: Tudo o que for decidido em assembleia, o que estiver em convenção e no regimento interno precisa ser cumprido pelo síndico.
- Mediação de conflitos: É necessário que o síndico tenha jogo de cintura e diálogo transparente para gerir os conflitos existentes entre os moradores.
- Atender a demandas diversas de moradores: O síndico trabalha em prol da coletividade. É necessário ter jogo de cintura e experiência em relações interpessoais, uma vez que em um condomínio existem diversos tipos de pessoas diferentes.
Outras demandas do síndico são:
- Evitar a inadimplência.
- Elaborar orçamentos.
- Garantir fundos para o salário dos prestadores de serviço.
O que o síndico não pode fazer?
Assim como existem atividades que devem ser exercidas, o síndico também precisa de atenção para não realizar ações que não pode realizar durante a sua gestão.
Ele não pode:
- Deixar de prestar contas mensais.
- Entrar em um apartamento sem autorização.
- Proibir a entrada de visitantes.
- Deixar de obedecer às regras de votações em assembleias.
- Expor moradores inadimplentes.
Contudo, não é somente o síndico que possui deveres que precisam ser realizados. Aqui no blog da Spectro Pinturas, nós falamos mais sobre os deveres dos condôminos. Você pode consultar este artigo clicando aqui.
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